BUSINESS BOOK

La tua azienda sempre con te

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Come funziona

Sei da un cliente ma non hai con te l’ultima versione del contratto?
Sei in treno ed hai bisogno di verificare un documento su un server aziendale?
Devi verificare un ordine per un fornitore ma sei off-line?

Business Book si connette con le fonti informative aziendali e ti permette di utilizzare i tuoi documenti ovunque essi siano.

NAVIGA GLI ARCHIVI AZIENDALI COME FOSSERO EBOOK

Accedi ai tuoi documenti in qualsiasi momento, comodamente dal pc del tuo ufficio o da tablet e smartphone ovunque ti trovi.

Visualizza i documenti in qualsiasi formato, puoi far scorrere le pagine oppure usare la ricerca full-text.

Come funziona BB - 1
Come funziona BB - 1

NAVIGA GLI ARCHIVI AZIENDALI COME FOSSERO EBOOK

Accedi ai tuoi documenti in qualsiasi momento, comodamente dal pc del tuo ufficio o da tablet e smartphone ovunque ti trovi.

Visualizza i documenti in qualsiasi formato, puoi far scorrere le pagine oppure usare la ricerca full-text.

 

ORGANIZZA LE TUE VISTE PERSONALI

Crea nuove cartelle nella tua Personal View e organizzale in piena libertà.

Seleziona i documenti dalla Company View e spostali nelle tue cartelle.

In pochi click troverai quello che ti serve.

 

Come funziona BB - 2

ORGANIZZA LE TUE VISTE PERSONALI

Crea nuove cartelle nella tua Personal View e organizzale in piena libertà.

Seleziona i documenti dalla Company View e spostali nelle tue cartelle.

In pochi click troverai quello che ti serve.

 

Come funziona BB - 2

ACCEDI AI TUOI DOCUMENTI IMPORTANTI ANCHE SE SEI OFF-LINE

Contrassegna i documenti che vuoi salvare sul tuo dispositivo e potrai consultarli anche senza connessione di rete.

Accedi velocemente ai documenti visti di recente.

Aggiorna un documento e quando sarai connesso potrai inserirlo nel tuo archivio aziendale.

 

Come funziona BB - Step 3
Come funziona BB - Step 3

ACCEDI AI TUOI DOCUMENTI IMPORTANTI ANCHE SE SEI OFF-LINE

Contrassegna i documenti che vuoi salvare sul tuo dispositivo e potrai consultarli anche senza connessione di rete.

Accedi velocemente ai documenti visti di recente.

Aggiorna un documento e quando sarai connesso potrai inserirlo nel tuo archivio aziendale.

 

Come utilizzare Business Book

Supporto Decisionale

Business Book permette ai manager di avere sempre a disposizione le informazioni aziendali che gli occorrono. La Personal View permette loro di creare e organizzare una propria vista semplificata degli archivi di competenza che possono essere consultati in aereo, in treno, ovunque ci si trovi, senza la necessità di una connessione di rete.

L’utilizzo di tecnologie di crittografia, l’integrazione con strumenti DRM, la compatibilità con strumenti MDM, policy di accesso e LOG transazionali garantiscono la massima sicurezza e controllo degli accessi.

Risorse Umane

La funzione Risorse Umane permette di condividere informazioni con il personale. Ciascuno può liberamente accedervi e utilizzare solo quelle di interesse caricandole nella Personal View. In tal modo è possibile semplificare la diffusione di comunicazioni interne, normative aziendali, modulistica e  documenti personali dei dipendenti e rendendoli accessibili in modalità Self Service!

Marketing e Vendite

Dite pure addio alle mail! Con Business Book è possibile creare presentazioni strutturate, condividere informazioni marketing, gestire clienti e dare ad ogni venditore l’opportunità di visualizzarle e organizzare al meglio il suo portfolio.

Condivisione Informazioni con Clienti, Partner e Fornitori

Con Business Book si può gestire l’accesso ad utenti esterni all’azienda in tutta sicurezza. A loro la possibilità di consultare contratti, documenti tecnici o riservati e report finanziari tramite client web o via App, disponibili sui dispositivi.

Formazione

Con Business Book puoi mettere insieme la documentazione relativa a corsi di formazione e condividere la pianificazione con i destinatari, i quali hanno, così, libero accesso ai contenuti e possono decidere il materiale da salvare nella Personal View.

Qualità Aziendale

Le procedure aziendali, la modulistica, le normative e le istruzioni possono essere costantemente aggiornate e pubblicate. Ogni utente, in funzione del ruolo ricoperto può mantenere nella propria Personal View le sole informazioni di interesse.

Come utilizzare BB

Supporto Decisionale

Business Book permette ai manager di avere sempre a disposizione le informazioni aziendali che gli occorrono. La Personal View permette loro di creare e organizzare una propria vista semplificata degli archivi di competenza che possono essere consultati in aereo, in treno, ovunque ci si trovi, senza la necessità di una connessione di rete.

L’utilizzo di tecnologie di crittografia, l’integrazione con strumenti DRM, la compatibilità con strumenti MDM, policy di accesso e LOG transazionali garantiscono la massima sicurezza e controllo degli accessi.

Risorse Umane

La funzione Risorse Umane permette di condividere informazioni con il personale. Ciascuno può liberamente accedervi e utilizzare solo quelle di interesse caricandole nella Personal View. In tal modo è possibile semplificare la diffusione di comunicazioni interne, normative aziendali, modulistica e  documenti personali dei dipendenti e rendendoli accessibili in modalità Self Service!

Marketing e Vendite

Dite pure addio alle mail! Con Business Book è possibile creare presentazioni strutturate, condividere informazioni marketing, gestire clienti e dare ad ogni venditore l’opportunità di visualizzarle e organizzare al meglio il suo portfolio.

Condivisione Informazioni con Clienti, Partner e Fornitori

Con Business Book si può gestire l’accesso ad utenti esterni all’azienda in tutta sicurezza. A loro la possibilità di consultare contratti, documenti tecnici o riservati e report finanziari tramite client web o via App, disponibili sui dispositivi.

Formazione

Con Business Book puoi mettere insieme la documentazione relativa a corsi di formazione e condividere la pianificazione con i destinatari, i quali hanno, così, libero accesso ai contenuti e possono decidere il materiale da salvare nella Personal View.

Qualità Aziendale

Le procedure aziendali, la modulistica, le normative e le istruzioni possono essere costantemente aggiornate e pubblicate. Ogni utente, in funzione del ruolo ricoperto può mantenere nella propria Personal View le sole informazioni di interesse.

Come utilizzare BB

Ancora indeciso? Ecco perchè dovresti scegliere Business Book!

Semplicità

Business Book permette di scegliere la navigazione più consona alla tipologia di informazione ed ai device utilizzati, selezionando la Vista a Catalogo, a Folder oppure ad e-book.

Controllo Globale

La gestione centralizzata degli accessi a tutte le sorgenti documentali aziendali aumenta la sicurezza e semplifica il controllo. Gli utenti operano in base alle credenziali definite nelle sorgenti informative aziendali.

Accesso ubiquo

Business Book si connette con i repository documentali aziendali esistenti, costituiti da File Systems e/o Piattaforme ECM dando all’utente un accesso semplificato a tutti gli archivi di sua competenza.

Sicurezza

Crittografia AES-256. Integrazione con DRM. Compatiilità con Mobile Iron. Gestione di regole specifiche per la permanenza e la gestione dei documenti sui dispositivi.

Multicanale

I client disponibili includono laptop, tablet e smarthone iOS e Android. L’esperienza d’uso è identica per tutti i device. I formati supportati sono doc, xls, ppt, rtf,  jpg, png, gif, tiff.

Document Upload

E’ possibile inserire documenti mediante upload da device locali, da e-mail o da cloud storage come Dropbox o Google Drive.

Annotation Sharing

Business Book permette di creare annotazioni private o condivise. Le annotazioni possono essere di tipo grafico o testuale e sono concepite per l’utilizzo in mobilità.

Sharepoint

Accesso veloce e semplificato alle Sharepoint Library Aziendali. Le tecnologie di caching adottate permettono di ridurre drasticamente i tempi di accesso, anche se in mobilità.

Attivazione Immediata

A seguito dell’installazione e configurazione delle sorgenti informative Business Book è pronto per l’uso.

Demo3

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Business Book ultima modifica: 2015-10-17T09:24:37+00:00 da Staff