MEETING BOOK

Gestisci in modo semplice i tuoi meeting

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Come funziona

Vuoi consultare in anticipo i contenuti dei meeting a cui partecipi?
Eliminare i documenti cartacei dai board meeting?
Non dover più distribuire documenti diversi in base al ruolo dei partecipanti?

Con Meeting Book puoi organizzare digitalmente i contenuti dei meeting, distribuirli in modo sicuro e gestirli con i tablet.

ORGANIZZA I CONTENUTI

Carica i documenti ed imposta le modalità di distribuzione.

Crea il sommario per la navigazione digitale dei contenuti.

Specifica le regole di accesso ai contenuti riservati.

Invita i partecipanti.

Guarda il video
Come funziona MB - Step 1
Come funziona MB - Step 1

ORGANIZZA I CONTENUTI

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CONDIVIDI I CONTENUTI CON I PARTECIPANTI

In quanto partecipante ricevi le notifiche del meeting.

Consulta in anteprima i contenuti in base al ruolo ricoperto.

Naviga il sommario e consulta i documenti. Puoi sfogliarli, effettuare ricerche e inserire annotazioni grafiche e testuali per prepararti al meeting.

 

Come funziona MB - Step 2

CONDIVIDI I CONTENUTI CON I PARTECIPANTI

In quanto partecipante ricevi le notifiche del meeting.

Consulta in anteprima i contenuti in base al ruolo ricoperto.

Naviga il sommario e consulta i documenti. Puoi sfogliarli, effettuare ricerche e inserire annotazioni grafiche e testuali per prepararti al meeting.

 

Come funziona MB - Step 2

GESTISCI IL MEETING

I partecipanti possono gestire il meeting digitalmente con i loro tablet utilizzando le funzioni di speaker, reader, follower e moderatore.

Se hai il ruolo di follower sarai sincronizzato con il tablet dello speaker e le tue annotazioni potranno essere condivise con tutti i partecipanti. Se invece sei il moderatore potrai attribuire il ruolo a ciascun partecipante e al termine del meeting decidere su quale dispositivo, rispettivamente, salvare o cancellare i contenuti, tutelando quindi eventuali dati sensibili e avere il massimo della sicurezza.

 

Come funziona MB - Step 3
Come funziona MB - Step 3

GESTISCI IL MEETING

I partecipanti possono gestire il meeting digitalmente con i loro tablet utilizzando le funzioni di speaker, reader, follower e moderatore.

Se hai il ruolo di follower sarai sincronizzato con il tablet dello speaker e le tue annotazioni potranno essere condivise con tutti i partecipanti. Se invece sei il moderatore potrai attribuire il ruolo a ciascun partecipante e al termine del meeting decidere su quale dispositivo, rispettivamente, salvare o cancellare i contenuti, tutelando quindi eventuali dati sensibili e avere il massimo della sicurezza.

 

Come si utilizza

BOARD MEETING

L’attività delle segreterie si semplifica notevolmente con la possibilità di comporre digitalmente i contenuti ed eventualmente sostituirli in momenti diversi. La possibilità di consultare i contenuti in anteprima, anche in situazioni off-line permette ai partecipanti di prepararsi alla riunione. L’utilizzo dei tablet durante i meeting e la funzione di sincronizzazione rendono più efficace la consultazione dei contenuti. L’elevato livello di sicurezza nella gestione dei contenuti è fondamentale nel trattamento di informazioni sensibili.

FORMAZIONE

La documentazione dei corsi può essere impostata in modo digitale e strutturato. I partecipanti ai corsi possono accedere ai contenuti sia prima dei corsi ed utilizzarla per la preparazione utilizzando le annotazioni elettroniche. La gestione digitale dei corsi rende più efficace la consultazione dei documenti. I contenuti potranno rimanere accessibili anche dopo le sessioni formative.

CONDIVISIONE INFORMAZIONI AZIENDALI

Normative aziendali, procedure relativa alla qualità, presentazioni tecniche e in generale qualsiasi tipo di informazione strutturata può essere distribuita e resa consultabili in base a regole di accesso specifiche.

VENDITE

La documentazione di marketing può essere impostata ed aggiornata con continuità. I venditori potranno avere sui loro tablet presentazioni, flyer, offerte, informazioni commerciali sempre aggiornate e consultabili in ogni momento. Le prsentazioni ai clienti possono essere organizzate in remoto sincronizzando i loro device con quelli del venditore, rendendo più semplice ed efficace l’esperienza di consultazione.

Come utilizzare MB

BOARD MEETING

L’attività delle segreterie si semplifica notevolmente con la possibilità di comporre digitalmente i contenuti ed eventualmente sostituirli in momenti diversi. La possibilità di consultare i contenuti in anteprima, anche in situazioni off-line permette ai partecipanti di prepararsi alla riunione. L’utilizzo dei tablet durante i meeting e la funzione di sincronizzazione rendono più efficace la consultazione dei contenuti. L’elevato livello di sicurezza nella gestione dei contenuti è fondamentale nel trattamento di informazioni sensibili.

FORMAZIONE

La documentazione dei corsi può essere impostata in modo digitale e strutturato. I partecipanti ai corsi possono accedere ai contenuti sia prima dei corsi ed utilizzarla per la preparazione utilizzando le annotazioni elettroniche. La gestione digitale dei corsi rende più efficace la consultazione dei documenti. I contenuti potranno rimanere accessibili anche dopo le sessioni formative.

CONDIVISIONE INFORMAZIONI AZIENDALI

Normative aziendali, procedure relativa alla qualità, presentazioni tecniche e in generale qualsiasi tipo di informazione strutturata può essere distribuita e resa consultabili in base a regole di accesso specifiche.

VENDITE

La documentazione di marketing può essere impostata ed aggiornata con continuità. I venditori potranno avere sui loro tablet presentazioni, flyer, offerte, informazioni commerciali sempre aggiornate e consultabili in ogni momento. Le presentazioni ai clienti possono essere organizzate in remoto sincronizzando i loro device con quelli del venditore, rendendo più semplice ed efficace l’esperienza di consultazione.

Come utilizzare MB

Ancora indeciso? Ecco perchè dovresti scegliere Meeting Book!

Per le segreterie

Semplifica l’attività di preparazione ed aggiornamento della documentazione ed automatizza il coinvolgimento dei partecipanti.

Per i Manager

Permette di consultare in anticipo, anche se off-line, gli argomenti dei meeting e prepararsi annotando graficamente i propri commenti.

Per l'IT

La console amministrativa permette di impostare velocemente la gestione degli utenti e delle modalità di utilizzo.

In Cloud o On Premise

Meeting Book è disponibile sia in versione As a Service che On Premise mediante installazione presso le facilities del Cliente. Il sistema di “cobrowsing” può operare mediante protocollo XMPP o in modalità “peer to peer”. L’APP è scaricabile da AppleStore.

Sicurezza degli accessi

I documenti sono crittografati mediante l’algoritmo AES 256. La configurazione delle regole di accesso permette di impostare controlli sulle modalità di utilizzo dei documenti per ogni partecipante e per ogni stato del meeting.

Workflow di pubblicazione e controllo

I contenuti del meeting vengono gestititi mediante un processo di pubblicazione che determina le modalità di utilizzo in base al ruolo dei partecipanti. Il controllo delle informazioni può essere impostato per ogni documento, stato e partecipante del meeting.

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Meeting Book ultima modifica: 2015-10-17T09:25:02+00:00 da Staff