Nelle piccole e medie imprese così come nelle grandi aziende, la sicurezza dei documenti è un must. La soluzione per avere il pieno controllo sulle informazioni sensibili è il digitale, eppure c’è chi continua a chiedersi perché passare al digitale e c’è chi ancora non ci ha neanche pensato. Digitalizzare i processi aziendali non vuol dire soltanto adattarsi concretamente al cambiamento che evolve verso tecnologie e soluzioni che possono ottimizzare il lavoro, vuol dire aver capito che per fare la differenza bisogna puntare sullo smart working.
Perché gestire digitalmente CDA e meeting di direzione
Meeting aziendali efficaci e sicuri: è possibile? Scopri i vantaggi di un digital board meeting: come ridurre i tempi di organizzazione dei meeting, semplificare la consultazione delle informazioni prima, durante e dopo i meeting e garantire la riservatezza dei documenti sensibili. Clicca sul pulsante per scaricare il white paper.
Concepire il lavoro con nuovi strumenti che velocizzano azioni altrimenti bloccate nella routine di fasi lente significa risparmiare tempo, rendere più efficiente il lavoro e di conseguenza dare a chi lavora la motivazione giusta, offrendo quella dinamicità che è oggi rappresentata dal digital workplace.
Cosa ancora più importante, scegliere la digitalizzazione significa anche mantenere al sicuro la riservatezza dei documenti sensibili.
Ecco perché per le riunioni aziendali e i CDA la conversione dal cartaceo al digitale è fondamentale.
Con Meeting Book trasformando le riunioni di direzione in digital board meeting, puoi limitare la visibilità dei documenti, attivare dei flag che tracciano il documento come il watermark che imprime data corrente e nome dell’utente su ogni pagina del documento aiutando a rintracciare la fonte di eventuali copie diffuse e non autorizzate, o dei flag che bloccano eventuali azioni sul documento come “blocca contenuto” che impedisce di apportare modifiche o stampare il documento.
Garantire la sicurezza dei board meeting è un’opzione che puoi scegliere, perché? Guarda il video e clicca sul pulsante per scaricare il white paper.
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