Se sei all’estero per lavoro e devi fare un meeting con il CDA della tua azienda, a distanza, lo screen sharing può essere limitante, se non addirittura un problema. Succede se la connessione non è ottimale! Scambiare informazioni e condividere documenti diventa difficile, visto il consumo di banda che normalmente operazioni del genere richiedono.
Alex lo sa, ci è passato tante volte.
Con Meeting Book Alex ha trovato la soluzione! Meeting Book, infatti, ti permette di sincronizzare tutti i documenti prima del meeting evitando ritardi, lag o problemi dovuti proprio alla connessione. La sincronizzazione che viene fatta prima dell’inizio del meeting, in un luogo dove la banda lo permette, infatti, fa sì che durante il meeting siano, di conseguenza, scambiati pochissimi dati. Alex l’ha provato, durante un incontro con alcuni fornitori in Cina: ha sincronizzato i documenti in hotel e all’incontro non ha dovuto preoccuparsi di nulla. Il CDA ha potuto partecipare, discutere e prendere decisioni, seppur a distanza.
Perché gestire digitalmente CDA e meeting di direzione
Meeting aziendali efficaci e sicuri: è possibile? Scopri i vantaggi di un digital board meeting: come ridurre i tempi di organizzazione dei meeting, semplificare la consultazione delle informazioni prima, durante e dopo i meeting e garantire la riservatezza dei documenti sensibili. Clicca sul pulsante per scaricare il white paper.
Alex ha gestito il meeting: lui era lo speaker. E’ bastato avviare l’app, partecipare al meeting selezionando il suo ruolo e iniziare. In quanto speaker è stato proprio Alex a gestire il meeting e scegliere i documenti da discutere, a far vedere note prese in precedenza sul documento, ad aggiungerne di nuove, o ad evidenziare dei punti importanti con un beam. Qualsiasi azione facesse, con Meeting Book, l’app automaticamente la replicava in tempo reale sui tablet dei componenti del Cda dall’altro capo del mondo.
Quando il board meeting è finito Alex era soddisfatto: l’accordo con i fornitori è stato fatto e la sua azienda ha portato a casa un altro ottimo risultato grazie a Meeting Book!
È importante poter gestire un CDA a distanza, con un software per i meeting adeguato, perché puoi evitare rinvii inutili che possono incidere sul fatturato e sull’andamento della tua azienda.
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