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GOSIGN

Approva e Firma in qualsiasi momento

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Come funziona

Devi firmare un contratto ma sei all’estero?
Hai delle approvazioni urgenti da fare ma non puoi andare in ufficio?
Non riesci a controllare facilmente ordini e fatture via email?

Con GoSign (aka Libro Firma Digitale) puoi farlo impostando digitalmente i processi approvativi e firmando in qualsiasi momento.

GoSign è eIDAS (EU) 910/2014 compliant.

TRASFORMA I DOCUMENTI IN PRATICHE DIGITALI

Carica i documenti e organizza la pratica.

Imposta le varie fasi del processo di approvazione, specificando i destinatari e la sequenza oppure attiva un processo predefinito.

Come funziona LF - Step 1
Come funziona LF - Step 1

TRASFORMA I DOCUMENTI IN PRATICHE DIGITALI

Carica i documenti e organizza la pratica.

Imposta le varie fasi del processo di approvazione, specificando i destinatari e la sequenza oppure attiva un processo predefinito.

DEFINISCI IL TIPO DI APPROVAZIONE

Scegli tra le azioni autorizzative a disposizione:

• conferma di presa visione
• approvazione
• convalida tramite firma semplice o digitale

Per ogni destinatario posiziona le azioni sui layout dei doc.

Come funziona LF - Step 2

DEFINISCI IL TIPO DI APPROVAZIONE

Scegli tra le azioni autorizzative a disposizione:

• conferma di presa visione
• approvazione
• convalida tramite firma semplice o digitale

Per ogni destinatario posiziona le azioni sui layout dei doc.

 

Come funziona LF - Step 2

APPROVA E FIRMA CON QUALSIASI DISPOSITIVO

Ricevi le notifiche in base alle preferenze configurate.

Verifica i documenti anche se off-line.

Consulta lo stato delle pratiche e dei processi in cui sei coinvolto.

Approva, rifiuta o firma digitalmente con un tap.

Come funziona LF - Step 3
Come funziona LF - Step 3

APPROVA E FIRMA CON QUALSIASI DISPOSITIVO

Ricevi le notifiche in base alle preferenze configurate.

Verifica i documenti anche se off-line.

Consulta lo stato delle pratiche e dei processi in cui sei coinvolto.

Approva, rifiuta o firma digitalmente con un tap.

Come utilizzarlo

Approvazioni manageriali

Con GoSign le segreterie possono predisporre i documenti da firmare ed inviarli ai manager con pochi click. I manager potranno verificare e firmare i documenti in qualsiasi momento utilizzando i propri dispositivi.

Procurement interno

Con GoSign non c’è  più bisogno di stampare le richieste di acquisto per firmarle. Le RDA possono essere acquisite automaticamente dai sistemi ERP e inviate per essere firmate in base ai processi approvativi predefiniti.

Firma digitale di fornitori e partner

Con GoSign non bisognerà più inviare ordini e contratti ai fornitori via mail. poiché permetterà di gestire completamente la transazione autorizzativa, inviando ad utenti esterni il materiale che deve essere firmato digitalmente. Il fornitore sarà avvisato con una notifica dell’arrivo dell’eventuale documento e potrà accedere direttamente alla pagina dove apporre la firma, predisposta dal sistema, consultare, scaricare o firmare digitalmente i documenti.

Vendite e Relazioni con i Clienti

Preventivi, offerte, contratti, NDA  possono essere firmati ed inviati a clienti e partner in tempi brevi. I documenti firmati con Firma Digitale o Remota hanno validità legale probatoria.

Corrispondenza a valore legale

Lettere,  Comunicazioni,  Contratti, Verbali e in generale tutta la corrispondenza a valore legale, possono essere firmate digitalmente e inviate ai destinatari nell’immediato.

Approvazione Fatture

Con GoSign le fatture passive possono essere acquisite automaticamente e mandate all’attenzione dei responsabili in base al processo di validazione aziendale. I processi possono essere predefiniti e possono essere condizionali rispetto agli importi delle fatture.

Documenti per la PA

Con GoSign tutti i documenti da inviare alla Pubblica Amministrazione possono essere firmati digitalmente in modo conforme alle normative vigenti.

Processi Approvativi nell'ambito delle Risorse Umane

Comunicazioni, Circolari, Note Spese, Verbali di intervento, Presenze/Assenze ed in generale tutta la modulistica del personale può essere gestita digitalmente mediante processi approvativi predefiniti. I dipendenti possono inviare i documenti via mail oppure attraverso una pagina di caricamento predisposta nella intranet aziendale. L’integrazione con i sistemi HR o con SAP permette di automatizzare le attività di acquisizione e archiviazione.

Come utilizzare LF

Approvazioni manageriali

Con GoSign le segreterie possono predisporre i documenti da firmare ed inviarli ai manager con pochi click. I manager potranno verificare e firmare i documenti in qualsiasi momento utilizzando i propri dispositivi.

Procurement interno

Con GoSign non c’è  più bisogno di stampare le richieste di acquisto per firmarle. Le RDA possono essere acquisite automaticamente dai sistemi ERP e inviate per essere firmate in base ai processi approvativi predefiniti.

Firma digitale di fornitori e partner

Con GoSign non bisognerà più inviare ordini e contratti ai fornitori via mail. poiché permetterà di gestire completamente la transazione autorizzativa, inviando ad utenti esterni il materiale che deve essere firmato digitalmente. Il fornitore sarà avvisato con una notifica dell’arrivo dell’eventuale documento e potrà accedere direttamente alla pagina dove apporre la firma, predisposta dal sistema, consultare, scaricare o firmare digitalmente i documenti.

Vendite e Relazioni con i Clienti

Preventivi, offerte, contratti, NDA  possono essere firmati ed inviati a clienti e partner in tempi brevi. I documenti firmati con Firma Digitale o Remota hanno validità legale probatoria.

Corrispondenza a valore legale

Lettere,  Comunicazioni,  Contratti, Verbali e in generale tutta la corrispondenza a valore legale, possono essere firmate digitalmente e inviate ai destinatari nell’immediato. GoSign è eIDAS (EU) 910/2014 compliant.

Approvazione Fatture

Con GoSign le fatture passive possono essere acquisite automaticamente e mandate all’attenzione dei responsabili in base al processo di validazione aziendale. I processi possono essere predefiniti e possono essere condizionali rispetto agli importi delle fatture.

Documenti per la PA

Con GoSign tutti i documenti da inviare alla Pubblica Amministrazione possono essere firmati digitalmente in modo conforme alle normative vigenti.

Processi Approvativi nell'ambito delle Risorse Umane

Comunicazioni, Circolari, Note Spese, Verbali di intervento, Presenze/Assenze ed in generale tutta la modulistica del personale può essere gestita digitalmente mediante processi approvativi predefiniti. I dipendenti possono inviare i documenti via mail oppure attraverso una pagina di caricamento predisposta nella intranet aziendale. L’integrazione con i sistemi HR o con SAP permette di automatizzare le attività di acquisizione e archiviazione.

Come utilizzare LF

Ancora indeciso? Ecco perchè dovresti scegliere GoSign!

Firma con un TAP

Con GoSign l’esperienza d’uso è analoga a quanto viene fatto con l’analogo  cartaceo. L’utente viene guidato passo passo nella consultazione delle pratiche e delle azioni approvative. Con un semplce TAP l’icona approvativa si trasforma nella firma autografa dell’utente.

Front-end Approvativo Unificato

Integrando GoSign con i sistemi aziendali è possibile creare un unico front-end approvativo per semplificare, velocizzare e controllare tutte le transazioni autorizzative. Chi approva non avrà più la necessità di essere in ufficio e/o di dover accedere ai singoli sistemi.

Validità Probatoria

Mediante l’integrazione nativa con le CA, GoSign supporta pienamente la firma digitale secondo le normative italiana ed europea. GoSign è eIDAS (EU) 910/2014 compliant. Con l’autenticazione via SMS (firma digitale remota) è inoltre possibile firmare digitalmente con smartphone o tablet.

Segreterie e Manager

La segreteria può impostare e monitorare processi di firma per più manager. I manager possono gestire i propri libri firma e/o  predisporre autonomamente processi approvativi.

Processi Riusabili

I processi di firma possono essere predefiniti ed associati a specifiche classi documentali per semplificare l’attività delle segreterie e automatizzare le approvazioni.

Notifiche personalizzabili

Ogni utente ha la possibilità di personalizzare le modalità con le quali verrà notificato a fronte di eventi nei processi approvativi che lo riguardano.

In Cloud o On Premise

E’ disponibile sia in modalità As a Service  che On-Premise con installazione presso le facilities del Cliente.

Integrazione con i sistemi aziendali

L’integrazione con i sistemi ERP, CRM, SCM permette di unificare il front-end approvativo ed automatizzare le transazioni.

Multipiattaforma

L’esperienza d’uso è la stessa  su laptop, su smartphone e su tablet. Le APP sono disponibili sugli store di mercato.

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